photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le prisme d'un basket pour tous. Le club a pour raison d'être l'alliance du sport féminin et de la performance afin de créer et promouvoir des dynamiques sociales et sociétales. C'est dans cette volonté de développement et de structuration que le PVBC recrute un(e) Chargé(e) de mission comptable et administrative H/F en CDI à compter d'avril 2025 : Poste Professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité et administratif, et sous la responsabilité du Comité de direction, vous interviendrez : - En matière financière et budgétaire : A ce titre, vous aurez la responsabilité de : Tenir et analyser les tableaux de bord et indicateurs budgétaires Participer au budget général du Club Etablir et suivre le plan de trésorerie Saisir les données comptables et financières sur la plateforme de la FFBB et veillez à leur conformité tout en respectant[...]

photo Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature *** L'Association « APEI » recrute : UN-E DIRECTEUR-TRICE DE POLE ADULTE Missions principales: - Assurer la gestion administrative, budgétaire et l'évaluation de l'activité des établissements et services placés sous sa responsabilité, - Elaborer, mettre en œuvre et actualiser les projets d'établissement de son pôle, en lien avec la stratégie et la dynamique de développement souhaitées par le Conseil d'administration de l'APEI, - Veiller à la mise en œuvre et au respect des droits des usagers, - Garantir la qualité et la transparence des relations avec les familles, les représentants légaux et les proches, - Gérer le personnel de ses établissements, - Garantir le respect de la législation et de la réglementation applicable aux établissements de son périmètre, - Veiller à la bonne application des mesures relatives à la sécurité des biens et des personnes, - Répondre de la qualité des prestations apportées par les services placés sous sa responsabilité, - Organiser l'activité productive de l'ESAT en lien avec l'identification des moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre des objectifs[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Missions principales Assurer l'animation des temps périscolaire du matin, midi et soirs et mercredis du CIAS Avenir. Missions de direction : - Direction de l'accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire - Assure des fonctions administratives pour le service périscolaire et extrascolaire - Mène les réunions d'équipe et en assure la rédaction et la diffusion des compte-rendu - Gère les remplacements - Assure le reporting auprès du N+1 - Remplace un agent en cas de nécessité de service Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), - Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants) - Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .) - Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance) - Création des calendriers d'inscription des enfants - Saisies de données sur informatique, classement. - Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation. ACTIVITES PRINCIPALES : Exécution comptable des engagements : Traiter le facturier quotidien ; Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ; Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ; Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ; Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ; Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ; Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ; Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ; Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ; Mettre en place des tableaux de[...]

photo Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Base aérienne 113 recrute 4 opérateurs de planification et conduite des opérations aériennes (H/F). En tant qu'opérateur de planification et conduite des opérations aériennes, votre rôle consiste à : - Exploiter et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploitez des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Même sans expérience, on vous fait confiance ! Et si c'était pour vous ? Pré-requis : moins de 30 ans à la signature du contrat, JDC effectuée Premier contrat de 4 ans, formations militaire et professionnelle rémunérées, !!! Il s'agit d'un contrat pour un statut de militaire. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur base dès la prise de fonction.

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A POURVOIR POUR JUILLET ET AOUT 2025 Sous l'autorité du Directeur de l'Anim'Ado et du centre socio-culturel Lorda qui dépend du service de la vie citoyenne jeunesse, vous contribuez à la mise en oeuvre des activités destinées au secteur jeunesse de l'équipement. Vous mettez en place, animez, suivez et évaluez les projets et actions éducatives et de loisirs à destination du jeune public (11-17 ans) durant l'été. MISSION 1 : Accueillir et accompagner les jeunes de 11 à 17 ans dans leurs projets - accueillir en place le projet pédagogique et le programme d'actions prévu à destination des mineurs, en lien avec les autres animateurs - assurer la tenue de tableaux de bord d'activités, réaliser des bilans MISSION 2 : Suivre et coordonner les activités - mettre en place le projet pédagogique et le programme d'actions prévus à destination des mineurs, en lien avec les autres animateurs - assurer la tenue de tableaux de bord d'activités, réaliser des bilans MISSION 3 : Contribuer au développement de l'espace jeunesse - veiller à la bonne gestion des locaux, du matériel et des équipements Vous devez avoir des connaissances de la réglementation liée à l'accueil des mineurs,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif Qualité (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La Cellule Administrative et Financière du Secteur Sud recherche 1 Opérateur de Gestion en Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5193) Au sein de la Cellule Administrative et Financière et sous l'autorité du Responsable de CAF, vous assurez le suivi administratif des Ressources Humaines de la Direction de Proximité dans les domaines délégués par la DRH. A ce titre vos missions sont les suivantes : Administration des Ressources Humaines : Vous veillez au respect des procédures en lien avec les Ressources Humaines et vous en êtes le garant : - Vous assurez le suivi des congés, RTT et pénibilité ; contrôle des demandes de congés, enregistrement, calcul des reliquats et mise à jour des congés avec leur décompte sur le logiciel INCOVAR, centraliser et tenir à jour les CET en lien avec la DRH ect. - Vous assurez le suivi des autres types d'absences ; recenser les absences pour grève, centraliser les bons de décharge syndicale, enregistrer les absences « enfants malades » et contrôler les droits etc. - Vous saisissez les éléments variables de paie : vous centralisez et enregistrez les éléments variables de paie,[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

1/ Gestion des dossiers du personnel - Suivi de la carrière des agents (avancements, formations, dossiers retraite...) - Rédaction (arrêtés, contrats, courriers, ...) - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service des ressources humaines (tableau des effectifs, absentéisme...) - Gestion des dossiers pour les différentes instances (CAP, comité médical, commission de réforme.) - Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des agents - Veiller au suivi de la planification des rendez-vous des visites médicales des agents - Veiller à la bonne gestion des dossiers liés aux assurances risques statutaires et à la prévoyance maintien de salaire - Veiller au suivi des médailles du travail 2/ Paie - Préparation des éléments variables mensuels pour transmission au prestataire chargé de réaliser le traitement de la paie, la gestion des charges, les éditions et le transfert des données (DSN) - Verification des bulletins de paie 3/ Recrutement - Traitement des candidatures - Suivi administratif des dossiers (contrats, arrêtés, dossiers de mutation, ...) - Participation aux entretiens - Rédaction des fiches de poste 4/ Formation - Veiller à la réalisation des formations[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Vos missions seront les suivantes : - Vérifier, enregistrer et contrôler des factures - Gestion du paiement des factures fournisseurs - Relancer les règlements clients - Opérer diverses opérations TVA et PAIE - Enregistrer les achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais - Analyser la gestion financière de l'entreprise - Préparer du bilan pour le cabinet comptable - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBISetc.) - Gérer des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiementetc.) - Suivi des dossiers assurances - Élaborer la gestion des tableaux de bord A partir de 26K€ an PROFIL : Le profil idéal : Vous êtes organisé dans votre travail pour assister, organiser et suppléer votre direction. - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Gestion administrative et secrétariat - Maîtrise d'un logiciel comptabilité (sage compta) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PPNT, messagerie) Expérience : Diplômes et certifications : - Comptabilité générale Analyse financière - Bac +2 minimum - Au minimum 2 ans d'expériences

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Rejoignez une association humaine et engagée. Votre rôle en tant que comptable : Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'organisation comptable de l'association, structurée autour de procédures précises et de délais planifiés. Vous contribuez activement à : - Garantir la régularité, la sécurité et l'authenticité des écritures comptables - Optimiser le suivi budgétaire et la trésorerie associative - Respecter les échéances légales et internes de clôture et de reporting Vos principales missions : - Comptabilité fournisseurs & enregistrements : - Saisie des factures fournisseurs transmises avant le 10 de chaque mois - Préparation et télétransmission des virements (15 et 30 du mois) - Paiement des fournisseurs (J+30) - Enregistrement et traitement des écritures inter-établissements - Suivi des caisses des établissements validées par les directions Rapprochements bancaires & trésorerie : - Intégration mensuelle des relevés bancaires (via EBICS) - Rapprochements bancaires et contrôle des soldes - Mise à jour régulière de la situation de trésorerie - Appui à l'optimisation des flux de trésorerie[...]

photo Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public foncier de Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire commandes publiques en CDI, dans le cadre d'une création de poste, en vue d'appuyer la responsable commande publique et la directrice RSE, Achats et financement dans la mise en œuvre de la stratégie d'achats responsables de l'établissement en intervenant sur tout le cycle de passation des marchés. L'EPFNA est un établissement public de l'Etat qui accompagne le développement des territoires et collectivités locales de Nouvelle-Aquitaine, en participant à la réalisation de projets urbains ou immobiliers variés (600 opérations en cours, 16 500 logements à produire sur 5 ans), au moyen de l'acquisition, la transformation et la valorisation de terrains ou de biens immobiliers, dans une grande diversité d'échelles, de typologies et de marchés, et en y apportant l'ingénierie de développement nécessaire. Placé sous la responsabilité de la directrice RSE, Achats et financement, le.la gestionnaire commandes publiques devra réaliser les opérations nécessaires à la passation de tous les marchés de l'établissement, de la définition des procédures au suivi des notifications des marchés, dans le respect[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

IDENTIFICATION DU POSTE - Quotité de travail : temps plein - Horaires : 5 jours de 7h30 - Lieu : Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trévenans VOTRE SERVICE - Rattachement hiérarchique : Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion - Liaisons fonctionnelles : Direction générale - Direction des Affaires financières et de l'Analyse de gestion - Direction des Ressources humaines - Direction des Affaires médicales et de Recherche Clinique - Direction des Soins OBJECTIFS DU POSTE Faciliter l'élaboration de la stratégie de gestion de la masse salariale et des effectifs au travers de l'aide à la définition des organisations du travail théoriques et cibles, ainsi que la fiabilisation des données sociales de l'établissement dans le respect des obligations légales. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité des directeurs des Affaires financières et de l'Analyse de gestion, le contrôleur de gestion des données sociales a plusieurs objectifs : - Collecter, analyser et piloter les données sociales afin de fournir des indicateurs fiables et pertinents pour la prise de décision stratégique, - Aider à la définition du besoin en effectifs (TPER) nécessaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : L'école de commerce One business School recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant en ressources humaines !***Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi !***Diplôme ciblé : Titre Professionnel Assistante des Ressources Humaines (RNCP35030), niveau 5 Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion ; reconnu sur le marché de l'emploi.***Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vous vous voyez confier des missions telles que :***Gestion de tâches administratives quotidiennes : arrêt maladie, mutuelle, envoi du courrier interne/externe. ; * Gestion de la paie : éléments variables, saisie des arrêts maladie, des congés. * Renseigner les tableaux de suivi (embauches, avenants) ; * Rédaction de contrats de travail et d'avenants ; * Gestion de tableaux de bord divers. Description du profil :***Découvrir l'importance du service Ressources Humaines dans une organisation,***Développer vos connaissances et compétences RH,***Traiter des sujets variés en autonomie,***Travailler au sein[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles, trimestrielles[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice d'entretien propreté des locaux

Coordinateur / Coordinatrice d'entretien propreté des locaux

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Animation, pilotage et encadrement des équipes d'agents de propreté de la collectivité - Coordination des activités sur les différents sites : planification des tâches de nettoyage (planning, fiches de travail et de fréquence, procédures, .), mise en places des salles, - Définition et organisation d'opérations de nettoyage des locaux spécifique à chaque site - Gestion administrative des agents de propreté (formations, remplacements, maladie, .) en lien avec la DRH - Evaluations et mises à jour des fiches de postes des agents de propreté - Assistance technique et conseils des agents de propreté Supervision du travail des agents de propreté et contrôle du nettoyage des locaux - Contrôle de la bonne exécution des tâches et procédures nécessaires à la propreté des locaux - Accompagner, sensibiliser et s'assurer de la bonne application des consignes et règles d'hygiène et de sécurité et à la prévention des risques professionnels (relatives à l'utilisation des produits et du matériel -FT, FDS.) - Information des directions et services de la collectivité (« référent entretien ») Gestion et optimisation des stocks des produits et du matériel de nettoyage : - Suivre les inventaires[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Kourou, 97, Guyane, -1

Le poste est basé sur le site de Petit-Saut. Le magasinier participe à toutes les tâches données par son supérieur hiérarchique dont notamment l'aide à tous types de travaux mécanique, le rangement et l'organisation des conteneurs et du magasin, suivre les flux entrants & sortants de pièces et des consommables, le suivi des stocks magasin, le suivi des entrées et sorties des outillages, le suivi du stock du carburant, le suivi du stocks des lubrifiants, la saisie des demandes d'achat et la mise à jour sur informatique des tableaux de suivi sous la supervision du chef de garage. Il prend également part à l'inventaire des stocks et à la mise en œuvre des opérations de Triton Guyane. Vos principales missions seront de : - Participer aux tâches du service mécanique et apporter une aide aux travaux techniques. - Assurer le rangement, l'organisation et la gestion des stocks (pièces, consommables, carburants, lubrifiants, outillages). - Suivre les flux entrants et sortants de marchandises et assurer la mise à jour des tableaux de suivi informatiques. - Effectuer les inventaires et signaler les besoins en approvisionnement. - Maintenir la propreté et l'ordre des zones[...]

photo Responsable de service d'assainissement

Responsable de service d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Construire, et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif notamment sur les missions principales Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service Amélioration des procédures administratives et optimisation des méthodes de travail Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions ( contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols) Organiser et suivre l'émission des bons de commande et organiser la réponse aux entreprises Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement sur la partie administrative et organiser les réponses du[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un remplacement de 6 mois minimum, vous serez rattaché directement au DGS, vos missions seront les suivantes : Participation à la définition de la stratégie RH : -Recueillir auprès des différentes directions de l'entreprise leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH -Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, politique de rémunération.) -Effectuer une veille économique, juridique et sociale Conseil, accompagnement : -Conseiller et accompagner la direction sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, procédures disciplinaires ou de licenciement.) -Définir et veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH -Coordonner l'activité des gestionnaires RH dans la gestion de leur champ d'action et les assister dans leur montée en compétences -Mise en place des projets RH Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie : -Participer à la préparation du budget RH -Mettre en place[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : -Accompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)- Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence-Soutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.-Assure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice-Soutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115-Utilisation des différentes fonctions de l'application du logiciel : gestion des demandes, recensement des disponibilités en place, édition d'indicateurs de suivi-Participation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)-Participation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice-Force de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires-Apporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion-Assure des remontées administratives auprès de la DDETSPP-Est amené à réaliser des tableaux[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fauverney, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste : Nous recherchons un agent administratif polyvalent ou une agente administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique et travailler en collaboration avec le Responsable Maintenance du site. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et en offrant un service client de qualité. Missions : Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents (courriers - tableaux - données ou documents techniques.) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour produire des documents, tableaux et présentations Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques afin d'assurer un accès facile à l'information Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité Profil recherché : Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Fréhel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EHPAD LES BLES D'OR de FREHEL recrute un/e secrétaire comptable , vos missions principales seront : * Accueil, secrétariat, gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Participation à l'élaboration du budget et son suivi. * Comptabilité courante, élaboration des tableaux de bord, suivis de la facturation. Élaboration des mandats et titres, relation avec le Trésor Public et les fournisseurs. Gestion des P503. Mise à jour des tableaux de bord * Élaboration des loyers, des repas des invités, des repas de la cantine et du portage. * Relations avec les familles et les organismes de tutelle. * Gestion administrative des dossiers des résidents Vos horaires de travail seront 9h-12h30/13h30-17h du Lundi au Vendredi, repas possible sur place (Avantages en nature) Le poste nécessite d'être polyvalent et très à l'aise sur les outils numériques. Connaissance de la comptabilité publique et en particulier maîtriser le plan comptables M22. Maîtrise de l'informatique (Word, Excel), et des logiciels (Berger LEVRAULT) requis POSTE A POURVOIS DES QUE POSSIBLE PAR VOIE DE MUTATION OU EN CONTRACTUEL

photo Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client, leader dans aérospatial mondial, un Agent d'ordonnancement et de planification H/F Au sein du département " Functional Tests ", le service " Tests realization & analysis " est composé de plusieurs secteurs : Essais mécaniques, Essais balistiques, Essais de sécurité et un secteur domaine connexe, vous serez responsable de la planification et de l'ordonnancement des tâches de production, au seindes laboratoires d'essais mécaniques/balistiques/de sécurité et du pôled'usinage, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais et selon les spécifications. Vos missions seront les suivantes: Recueillir les besoins en essais des clients internes et externes (fiches de lancement/IT suivant plan de production/OFs, demandes restreintes et mémos) afin de planifier les activités associées. Assurer la gestion des entrées/sorties d'échantillons pyrotechniques dans les bâtiments de stockage. Mettre en place et tenir à jour un tableau de bord qui met en évidence l'encours, c'est-à-dire la charge de travail à planifier et les mouvements de stocks à saisir. Profil recherché : Titulaire d'un Baccalauréat[...]

photo Responsable régional(e) relations scientifiques médicales

Responsable régional(e) relations scientifiques médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le Centre Hospitalier de Vendôme Montoire recrute un ou une responsable des affaires médicales en qualité d'attaché d'administration ou d'adjoint des cadres, à temps complet, forfait cadre à compter du 1er juin 2025 Contexte d'exercice : La ou le responsable des affaires médicales est rattaché(e) directement à la direction générale. Elle/Il gère le personnel médical de l'établissement tous statuts confondus : Praticiens hospitalier/contractuels/ assistants/ associés/ internes/ étudiants/ lauréats des Epreuves de Validation des Connaissances (environ 45 à 50 ETP). Missions : - Recrutement du personnel médical - publication de poste / rédaction des contrats / tours de recrutement - Suivi de la législation relative au personnel médical et veille (carrières des praticiens ; retraites ; disciplinaires) - Gestion des dossiers d'agrément de stage des internes et externes en lien avec les chefs de services / chefs de pôles (tous les ans) - Recherche d'intérimaires - Elaboration des plannings du pôle urgences - Suivi des tableaux de garde et de service - temps de travail tous services - Calcul du temps de travail additionnel - Suivi financier et complétude[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machecoul-Saint-Même, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Préparateur de Commandes (H/F) pour rejoindre notre équipe durant la saison du poireau 2025. Vous serez en charge de diverses tâches essentielles pour garantir le bon déroulement de nos opérations. Missions principales : - Lire et analyser des tableaux Excel afin de suivre et vérifier les commandes. - Établir les bons de livraison en fonction des commandes clients. - Préparer les commandes et organiser les palettes pour l'expédition. - Anticiper les besoins et répondre aux demandes des clients de manière réactive. Profil recherché : - Rigueur et organisation. - Capacité à travailler en équipe. - Maîtrise de l'outil Excel (analyse de tableaux). - Expérience dans la préparation de commandes (un plus). Conditions : - Contrat saisonnier du mi-avril au mi-juillet 2025. - Salaire à définir selon profil. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre notre équipe, merci d'envoyer votre candidature à Rhpomalie@gmvinet.fr. Type d'emploi : Temps plein, CDD saisonnier Durée du contrat : 3 mois

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Gourdon un(e) secrétaire (F/H) en CDI à mi-temps. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

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Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

Longuyon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du.de la technicien.ne exploitation, le/la chef .fe de centre est responsable du centre et à ce titre, organise les activités et encadre les agents d'exploitation. Il/elle prépare et participe à la viabilité hivernale et à la veille qualifiée et conduit les interventions d'urgence. Il/elle est garant de l'image du Département lors des interventions. ACTIVITÉS: Exploitation et entretien - Organise et planifie les différents travaux à réaliser conformément aux commandes reçues, dans le respect des niveaux de service du Schéma départemental des transports et déplacements (SDTD) - Définit les besoins en matériel (acquisition, location, mutualisation sur les centres du territoire) et matériaux divers (commandes) - Prépare et contrôle le matériel et les engins - Tient à jour le tableau d'activités du centre et rend compte au technicien d'exploitation - Peut participer à l'exécution des activités des équipes lorsque nécessaire Viabilité hivernale - En lien avec le technicien exploitation, organise les astreintes des agents du centre d'exploitation et s'assure de la mise à disposition des moyens pour traiter les circuits - Participe aux astreintes en tant que[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation de la société : AADA est une agence d'architecture de 30 personnes basée à Lille et Boulogne-sur-Mer. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne à l'agence de Lille (22 place des Frères Thomas à LAMBERSART), pour un poste d'assistant(e) de direction en CDI, avec un profil « créatif ». Vous travaillerez en binôme avec un étudiant en alternance pour 2 ans. Vous serez également en étroite relation avec la responsable de direction en CDI de l'agence de Boulogne-sur-Mer. Le pôle « assistant de direction » sera donc composé de 2 personnes en CDI et 2 alternants/stagiaires. Notre agence est la 3e plus grosse agence d'architecture au nord de Paris. Notre site internet : https://www.aada-architectes.com/ Missions types : 1. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE SOCIALE a. EMBAUCHE - Rédaction des contrats de travail - DUE - Adhésion complémentaire santé - Gestion des RV médecine travail b. FICHES SALAIRES - Transmission des éléments pour rédaction des fiches par la comptable (jours de congés, kms, frais ) - Vérification et virement des salaires 2. RELATION AVEC LES FOURNISSEURS a. Paiement des factures et vérification b. Gestion des prestataires[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Université de Technologie de Compiègne recrute un(e) responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du système d'information (SI) RH au sein de la Direction des ressources humaines. Sous la responsabilité directe de la DRH, le/la responsable du pilotage de la masse salariale et des emplois et du SI RH assure le pilotage et la prévision de la masse salariale et des emplois, en lien avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de l'établissement. Il/elle supervise l'activité du pôle pilotage de la DRH et il/elle coordonne le traitement des données RH. Activités principales Prévoir et piloter la MS et les emplois Prévoir et piloter les emplois et la masse salariale de l'établissement (47 M€ - 710 ETPT / an) annuellement et pluriannuellement, Suivre l'exécution budgétaire et analyser l'évolution des prévisions d'emplois et de masse salariale, Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle, construire des outils d'analyse, Participer à l'élaboration de la politique salariale avec la DRH, Superviser les opérations de déversement de la paie dans le SI financier, Produire des extractions de données, tableaux[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH recrute pour son client un contrôleur de gestion (H/F). Vous serez en charge de produire les analyses économiques et financières permettant le pilotage opérationnel et stratégique de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des objectifs et résultats financiers afin de garantir la fiabilité des comptes, une bonne visibilité de la rentabilité/performance de l'entreprise et l'optimisation des coûts. Vos responsabilités, dans le respect des règles et procédures du groupe : - Elaborer, mettre en place, appliquer et faire appliquer des procédures et outils de gestion : * Définir les principales orientations de contrôle et outils de reporting/tableaux de bord de l'activité à mettre en place * Vérifier et valider la cohérence informatique / physique pour l'inventaire annuel - Etablir des prévisions : * Co-construire les objectifs avec la direction , élaborer des plans à court, moyen et long termes * Etablir des prévisions à périodicités différentes sur la base de budgets corrigés des évènements de la période en cours / à venir - Analyser et optimiser les performances de l'entreprise par l'étude des écarts prévisionnel / réel : * Collecter,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'assistant de direction H/F à pourvoir pour août 2025 Vos missions : - Secrétariat de direction o Accueil des patients, du public et des professionnels de l'établissement o Réception et traitement des appels téléphoniques et mails o Courriers : réception, traçabilité et rédaction réponse o Gestion des agendas du directeur délégué et des directeurs adjoints o Gestion des déplacements du directeur délégué o Compte-rendu de réunions, rédaction de note d'information o Classement papier et dématérialisée o Gestion de la garde administrative : planning, diffusion du rapport, mise à jour de la mallette de garde o Suivi des dossiers « carrière » des directeurs (publication de poste, évaluation, prise de congés, etc.) o Suivi des délégations de signature - Gestion des instances o Suivi des instances : calendrier, ordre du jour, préparation dossier, compte-rendu. (Conseil de Surveillance, Directoire et CDU) o Suivi des cellules de tension saison d'hiver et d'été - Direction de la relation usager o Appui opérationnel du directeur adjoint en charge de la relation usager o Plaintes et Réclamations : réception, enregistrement, instruction, suivi et réponse o Dossiers de[...]

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Technicien / Technicienne poste de travail en informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Poste de Travail - SCCM pour une mission située à Vélizy (78) avec un démarrage ASAP ; mission 6 mois renouvelables. *** Détails de la mission : Gestion du cycle de vie des postes de travail - Administration technique de la solution SCCM - Évolution des images maîtres (Windows 10, Windows 11) - Déploiement des mises à jour fonctionnelles (mise à jour continue) - Évolution du matériel et des pilotes - Mise à disposition de tableaux de bord (état des déploiements et du parc) - Gestion du BIOS (Dell) Maintenance opérationnelle des services postes de travail - SCCM (gestion de l'obsolescence des objets et des alertes) - Active Directory - Cybersécurité : + Surveillance des indicateurs de sécurité des postes de travail + Mise en œuvre des remédiations nécessaires pour atteindre les seuils requis Cela inclut : - Versions des OS, chiffrement (BitLocker et ZoneCentral), gestion des correctifs, antivirus, EDR, etc. - Mise à disposition de tableaux de bord de suivi de conformité sécurité pour le management (basés sur les règles minimales définies par le Client Aéronautique) - Traitement des alertes liées aux vulnérabilités de sécurité[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durfort, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité, Adecco recrute un Assistant contrôleur de gestion (H/F) en intérim pour son client, entreprise agroalimentaire spécialisée dans la salaison sèche. Le poste est à pourvoir au plus tôt et pour une durée de 6 mois. Vos principales missions : - Participer au reporting mensuel et aider à l'établissement des tableaux de bord - Travailler sur la mise à jour des nomenclatures - Faire des relevés terrain, cadence, équilibrage de ligne - Animer la performance industrielle - Etre force de proposition et alerter sur les dérives - Intervenir dans les ateliers de production - Etablir des tableaux de bord et effectuer la mise à jour de documents De formation Bac +3 dans le domaine de l'économie et du contrôle de gestion plutôt industriel, vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans un environnement industriel agroalimentaire Vous avez le profil idéal si : - Vous êtes autonome, rigoureux, organisé - Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse - Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle - Vous êtes force de proposition

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes - GS SIS - de l'Université Paris-Saclay recherche un-e Gestionnaire Administratif-ive Vous travaillerez, sous l'autorité du directeur de la Graduate School, en étroite collaboration avec la chargée de projets et des relations. La Graduate School Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes compte plus de 1 200 étudiants-es de master et 600 docteurs diplômés par an dans plusieurs grandes thématiques de recherche : matériaux, mécanique, génie civil, génie industriel, optique, électronique télécommunications génie électrique, robotique, mathématiques et numérique appliqué, calcul hautes performances, imagerie biomédicale, biotechnologies,. Cette Graduate School rassemble plus de 60 laboratoires de recherche et supporte quatre objets interdisiciplinaires qui contribuent à répondre aux grands défis sociétaux. Pour préparer le monde de demain, elle s'attache à rechercher un équilibre entre développement écologique et économique de nos sociétés en menant une recherche au meilleur niveau mondial. L'augmentation de la visibilité internationale de la formation française[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe HERCULE constitué d'une association intermédiaire et d'une entreprise d'insertion, salarie et accompagne des personnes éloignées de l'emploi (350 personnes/an) recherche un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e). Vous serez principalement chargé(e) de réaliser les actions suivantes: COMPTABILITE: - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise: saisie des opérations courantes (achats, ventes, banque, opération diverses) et révision/pointage des comptes - Réaliser les déclarations fiscales périodiques (TVA) - Suivi de trésorerie - Participer aux travaux de fin d'exercice comptable en collaboration avec l'expert-comptable et direction SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Organisation et suivi des inventaires et des stocks - Mettre en oeuvre et effectuer le suivi des facturations et des relances - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord) - Rendre compte de son activité par l'intermédiaire d'un suivi journalier Les PAYES Participation à l'établissement des bulletins de paye des salariés des deux structures (environ 250/mois) - Recueillir, vérifier et saisir les différents éléments fixes et variables de paie - Effectuer les[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre mission Domaine technique : Gérer et suivre les demandes d'arrêté sur le domaine public (réunions, prise d'arrêté, contrôle) Traiter et contrôler les demandes de construction des futurs collectifs (réunions, validation des plans d'installation de chantier, prise d'arrêté, interface avec les concessionnaires pour les branchements aux réseaux, contrôle du respect des obligations du constructeur par rapport au domaine public) Contrôler le respect des préconisations figurant dans les arrêtés de circulation temporaires en matière de sécurité des tiers et usagers du domaine public Vérifier que les travaux réalisés ou les occupations du domaine public bénéficient des autorisations nécessaires Vérifier régulièrement à l'état général des espaces publics au regard des compétences et délégations communales (état des rues, parcs.) et signaler les anomalies relevées Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité Être un support aux réponses suite aux doléances des riverains via neocity Être un appui et référent technique sur l'application du règlement de voirie Travailler en transversalité avec les autres services (Police municipale, service environnement,[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Perspective RH, Cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recherche pour son client, promoteur immobilier, un assistant de programmes immobiliers H/F. Type de contrat : CDI, basé au Port. Sous la responsabilité du directeur des opérations et du responsable programme, vos missions consistent principalement à participer au suivi des opérations en coordination et en appui avec le responsable programmes jusqu'à leur clôture. A participer activement à la gestion, au suivi administratif, techniques et règlementaire des opérations. Également assister le responsable programme dans ces différentes fonctions y compris en suivi et accompagnement des travaux. Vos missions principales : - Accompagner le responsable programme dans la gestion et l'obtention des autorisations administratives - Participer à la préparation des dossiers de permis de construire pour dépôt : collecte des documents, signature des pièces, archivage des dossiers - Participer et préparer les réunions de cadrage règlementaires et techniques - Assister le RP dans la production des comptes rendus de réunion et dossier de présentation - Assister le RP dans l'analyse des dossiers d'études[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante en gestion administrative ! Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...) Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet - Vous élaborerez, préparerez et contrôlerez des actes de gestion et préviendrez le contentieux - Vous participerez et/ou assurerez l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Vous coordonnerez les aspects logistiques de la structure - Vous réaliserez des tableaux de bord, identifierez des indicateurs et en assurerez le suivi, produirez des bilans et des statistiques -[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

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Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise, spécialisée dans la fabrication de pièce, un IINGENIEUR GESTION DE PRODUCTION (H/F) VOS MISSIONS: - Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production, - Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation, - Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client, - Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts sur les livraisons, - Affecter la charge en fonction de notre équilibre charge/capacité[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre agence recherche pour l'un de ses clients situé sur la commune de Saint-Jean-de-la-Ruelle/GIEN un ASSISTANT COMMERCIAL H/F. Vos missions: Saisie et suivi des commandes clients. Réception des Appels d'Offres (saisie de l'AO dans le CRM) Analyse de l'AO avec le commercial (développement d'accessoires et étude de l'opération à réaliser) Contact avec les clients pour compléter les informations manquantes sur l'AO Montage des dossiers (Tableau de tarif, devis, mail) Demande de tarif pour la partie conditionnement aux équipes de production Selon les sites : - Demande de devis aux divers fournisseurs - Analyse des offres fournisseurs (prix, délais, etc.) - Insertion de l'ensemble des retours fournisseurs associés au devis dans le tableau de tarif - Relecture du dossier avec le commercial et la direction pour validation avant envoi aux clients - Envoi des devis aux clients - Relance des divers clients - Lors de l'attribution de l'AO, passation des dossiers aux services ADV & Achat pour la commande des divers consommables - Gestion des commandes en amont de l'approvisionnement en collaboration avec le service Relation clients : - Répondre aux demandes des clients[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2700 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploi plus de 370 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche deux secrétaires standardistes (H/F) pour assurer l'accueil sur la Fédération du Lot basée à Cahors. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil et retransmission des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients. - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - réception et vérification des dossiers clients - mise à jour des tableaux de bord - gestion des astreintes départementales du lundi au vendredi. - gestion des mails et du courrier Les horaires de travail auront un rythme de rotation sur 15 jours, et seront les suivants : - semaine A : 7h30-12h/13h-14h30 - semaine B[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de renforcer le service des aides financières sur les demandes d'entrées, de sorties et d'allocations des différents dispositifs (PACEA, CEJ, .), Entreprendre Ensemble recrute, pour une mission de 8 mois, un-e assistant-e technique de gestion administrative qui intégrera le service des « Aides financières » au sein du Département Statistique. Vous serez sous la responsabilité de la Chargée de projet Manager et serez en lien avec les différents départements de l'association. Votre mission principale sera de traiter les demandes d'entrées, de sorties et d'allocations CEJ et PACEA. Vous apporterez également un appui au service Statistique dans l'analyse et la validation des pièces d'éligibilité des dossiers participants des conventions FSE+. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif o Réaliser le traitement administratif des dossiers o Saisir des informations dans la base de données o Mettre à jour des supports de travail (tableaux, traitement de texte.) o Réaliser le classement et l'archivage des dossiers papiers des participants et sous dématérialisation - Être le garant de la conformité administrative des dossiers * Analyser et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans la métallurgie et la rénovation recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) de gestion pour son site de GRIGNY (91). Rattaché au responsable, vos missions seront les suivantes : - Facturation clients (situations de travaux, factures). - Relances clients (suivi des règlements et mise à jour de tableaux, logiciel). - Suivi des tableaux de bords (commande clients/provision de facturation). - Suivi des pointages du personnel. - Suivi des validations des factures fournisseurs. - Gestion des sous-traitants (dossier administratif, émission des contrats, suivi des avancements travaux...). - Facturation clients (situations de travaux, factures). Salaire en fonction du profil Horaires de journée Le contrat pourra être débouché sur un CDI. Vous avez une première expérience dans le domaine du BTP (indispensable). Vous êtes titulaire du BTS GPME (indispensable). Vous êtes motivé(e) et dynamique? Ce poste est fait pour vous !

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Matoury, 97, Guyane, -1

La société WIZBII recherche pour GUYAMAZONE un Chargé de recouvrement clients H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Suivi des règlements et relances clients : -Organiser et réaliser la cession des factures à la société d'affacturage -Mener les actions préventives permettant le recouvrement des créances à l'échéance prévue -Relancer et mener les actions amiables ou contentieuses permettant le recouvrement des créances échues -Récolter, saisir, lettrer et rapprocher les encaissements clients -Contrôler, lettrer et analyser les comptes clients -Informer les services commerciaux et les directions opérationnelles -Préparer et animer de réunions avec le service Reporting et tableaux de bord : -Préparer les prévisions d'encaissement clients à destination du service Trésorerie -Etablir l'état d'avancement des relances et des retards de paiement -Etablir le tableau des créances douteuses -Alimenter le logiciel comptable (imports avant le lettrage des comptes) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Cayenne le Mercredi 23 avril de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

Ressources supplémentaires